各教学单位:
为做好2023届本科生毕业设计(论文)工作,进一步提高毕业设计(论文)质量,强化毕业设计(论文)全过程规范化管理,现将有关事项通知如下:
一、做好毕业生资格审核
学生完成本专业人才培养方案规定的各类课程(毕业设计(论文)环节除外)的学习、取得相应学分,并经学院审核合格后方可进入毕业设计(论文)环节;若存在未完成所规定的课程且本学期正在修读相应课程的情况,经学院审核后可批准进入毕业设计(论文)环节。
二、严格规范过程管理
各教学单位要严格执行《青岛科技大学本科毕业设计(论文)工作总则》等系列文件要求及学院相关实施细则,规范过程管理,严把论文质量,强化对选题、任务书、开题、过程指导、答辩、成绩评定、论文推优、论文归档等各环节的质量监控。
为提高工作质量和效率,规范过程管理,毕业设计(论文)工作各环节通过“青岛科技大学大学生毕业设计(论文)管理系统”进行,网址为:http://qust.co.cnki.net(或通过教务处网站-毕设管理系统进入)。学生账号为学号,密码为t加学号,教师账号及初始密码均为t加工号。各教学单位及师生可通过该系统相关功能模块进行毕业设计(论文)题目申报与审核、师生双选、论文指导评阅、检测查重、答辩安排、成绩评定及论文推优等工作。
三、切实加强过程指导
强化指导教师职责,指导教师是学生毕业设计(论文)工作第一负责人,应全面负责学生毕业设计(论文)指导工作。指导教师应仔细斟酌、拟定恰当的毕业设计(论文)题目,题目拟定后不得随意更改,选题确定后,指导教师应周密安排进度计划,制定毕业设计(论文)任务书,指导学生撰写开题报告并认真审阅,定期与学生进行讨论、交流、答疑等,检查学生的工作进度和完成质量,认真审核学生毕业设计(论文)的全部资料,指导学生按要求在系统内完成各环节的相关任务。
四、组织开展中期检查
为加强毕业设计(论文)质量监控,保证论文质量,5月中旬,全面检查2023届本科毕业设计(论文)工作开展情况,包括教师指导情况和学生任务完成情况以及毕业设计(论文)中期完成质量等。
五、毕业设计(论文)检测
各教学单位要认真组织2023届本科毕业设计(论文)检测查重工作,严肃处理学术不端行为。2023届所有本科生毕业设计(论文)均需进行检测查重并保留查重报告,每位学生有2次检测机会,毕业设计(论文)的文字复制比不得高于30%,即文字复制比R≤30%时,视为论文检测通过。检测方式由学生在毕设管理系统“过程文档管理”的“提交毕业设计(论文)”模块内提交待检测论文(论文定稿),指导教师审核通过后,系统自动检测。各教学单位根据不同专业特点,可以制定本学院工作细则另行规定文字复制比标准,报教务处备案,并向学院全体师生公布。
六、答辩、成绩评定及论文推优
毕业设计(论文)必须经过答辩资格审查,规范毕业设计(论文)答辩程序,确保答辩过程组织到位。答辩的组织与成绩评定应严格按照《青岛科技大学关于本科毕业设计(论文)答辩的有关规定》及《青岛科技大学本科毕业设计(论文)成绩评定的实施办法》等相关文件要求执行。
七、关于毕业设计(论文)抽检
根据教育部关于印发《本科毕业论文(设计)抽检办法(试行)》(教督〔2020〕5号)的通知精神(详见附件1),为保证本科人才培养基本质量,所有本科专业学位论文均需进行抽检,抽检比例不低于2%,抽检的重点是对选题意义、写作安排、逻辑构建、专业能力以及学术规范等进行考察,对涉嫌存在抄袭、剽窃、伪造、篡改、买卖、代写等学术不端行为的毕业论文,按照相关程序进行调查核实,对查实的依法撤销已授予学位,并注销学位证书。学校届时也会组织论文抽检,对存在上述问题的论文将根据相关规定给予严肃处理。答辩结束后,各教学单位应及时做好论文汇总并上传“全国本科毕业论文(设计)抽检管理系统”做好国家论文抽检工作(上传要求会根据教育部相关通知后期下达)。
各教学单位应高度重视此项工作,并将通知精神传达给师生,务必狠抓过程管理,强化学术诚信教育,保证论文质量。指导教师应将学术道德教育纳入本科毕业设计(论文)指导工作中,引导学生严守学术诚信,杜绝毕业设计(论文)撰写中弄虚作假、抄袭等行为的发生。
八、具体日程安排
时间
工作安排
备注
5月中旬
学院在系统内完成任务书、开题报告审核;完成论文中期检查
6月2日前
学院完成毕业论文答辩安排
6月5日前
完成论文检测查重(含二次查重)
6月6日
学院对论文进行检查
6月8日前
学院在系统内完成答辩安排,并报送答辩委员会成员名单(附件2)、学位评定分委员会成员名单及学位评定分委员会会议安排表(附件3)
电子版一式一份(报实验实践科)
6月9日前
指导教师、评阅教师在系统内完成成绩评定
成绩按百分制录入
6月18-19日
论文答辩
6月24日
二辩(含优秀论文答辩),下午4点前召开学院分委员会会议并报送分委员会决议及数据(附件4);同时完成答辩成绩上报(包括答辩成绩录入毕设管理系统)
电子版和纸质版一式一份(报学籍科)
6月25日
学院开通最终稿提交权限,学生完成论文最终稿提交(系统提交Word版,并下载最终版查重报告)
最终稿无法更改和删除
6月26日
教务处汇总学院数据准备会议材料
6月27日
上午学士评议小组会议,下午学校学位会议
6月27日前
完成校级优秀学士学位论文推荐相关材料(校优论文推荐表和汇总表),毕设管理系统内同步完成推优工作
相关表格见附件5
6月30日起
各学院开始“全国毕业论文(设计)抽检管理系统”上传工作
注:以上时间安排如有变动另行通知。
九、其他
1.为保证本科生毕业论文质量,有效落实《青岛科技大学本科毕业设计(论文)工作总则》等系列文件要求,请各教学单位根据各阶段时间安排并结合学院实际落实相关工作。
2.本科毕业设计(论文)工作文件范本、毕业设计(论文)-模版,毕设系统操作手册等材料可从毕设管理系统“通知公告”处下载。
3.请各教学单位高度重视毕业设计(论文)工作,不断深化毕业设计(论文)工作改革,促进我校毕业设计(论文)质量进一步提高。学校将根据各教学单位毕业设计(论文)工作的组织实施情况和效果,开展后续评优工作。
4.联系人 崔老师,联系电话:88959282。